Sempre dei muita importância a ter uma agenda física e fazia questão de a escolher com todo o carinho.
Este ano não comprei agenda. Anotei todos os compromissos de trabalho e pessoais no calendário do google (sessões, evento familiar, consultas, etc…) e estava numa de me deixar ir nesta nova fase de adaptação a novas rotinas com a chegada da Madalena.
Mas, viver sem uma visualização listada das tarefas e compromissos é mesmo muito difícil para mim. Penso que quem trabalha a partir de casa tenha ainda mais esta necessidade porque conciliar tudo nos tempos certos requer muita organização e compromisso. Não misturar as tarefas domésticas com o trabalho, tipo “vou só ali estender a máquina de roupa nesta pausa de 15 minutos que tinha aqui para relaxar”.
Confesso que já experimentei muitos métodos diferentes e alguns até funcionavam muito bem antes da Madalena nascer. Neste momento programar os 7 dias da semana com uma bebé de quase 3 meses é um pouco utópico e sendo que ficará em casa pelo menos até aos 9 meses senti mesmo necessidade de começarmos a criar alguma rotina e organização que inclua o meu trabalho. Isto levou-me a pesquisar alternativas mais simples, flexíveis e realistas. Assim encontrei o método das 3 To-Do Lists!
Vou explicar-te este método que me pareceu super simples e podes colocá-lo em prática usando um simples caderno e caneta ou apps como as Notas, o Evernote, The Happiness Planner, todas elas com versões gratuitas e que são suficientes para o que precisamos.
Este método de organização de rotina de trabalho + familiar inclui então 3 to-do lists diferentes.
To-Do List Geral:
- Esta é a lista onde colocamos todas as tarefas que nos vêem à cabeça, sejam elas de trabalho, domésticas ou outras de rotina familiar (por ex: marcar consultas). Se quiseres dividir em 2 grupos (trabalho e família) para facilitar depois a selecção podes fazê-lo. Eu vou optar por criar esses dois grupos e minimizar tempo depois quando estiver a fazer a selecção das tarefas.
To-Do List Semanal:
- Das tarefas da lista anterior devemos seleccionar no máximo 5 tarefas prioritárias que têm de ser executadas nesta semana. Esta lista não é sobre o que gostaríamos de fazer nesta semana, mas sim aquilo que tem mesmo de ser feito quer por questões de prazos ou outros motivos igualmente importantes. Acima de tudo ser objectivo e realista, poupando muitos momentos de frustração no fim da semana. Não adiante querer fazer 500 coisas e depois não concluir efectivamente nenhuma delas. Podes fazer esta lista idealmente na sexta-feira ou domingo.
To-Do List Diária:
- Nesta lista organizamos o nosso dia-a-dia de véspera, o que neste momento me parece o ideal aqui em casa. A cada fim de dia podemos olhar para o panorama das tarefas concluídas ou pendentes e reajustar sempre de forma a equilibrar no dia seguinte. É normal que não consigamos atinar logo de início e, por isso, esta margem que temos ao fazermos a cada dia o plano permite-nos fazer ajustes à nossa verdadeira realidade de tempo e prioridades. Devemos incluir no máximo 1-2 tarefas que consumam mais tempo e depois 2-3 tarefas mais pequenas. Se chegares à conclusão que te sobra tempo podes sempre ir resgatar mais tarefas à lista semanal.
Vou deixar aqui o exemplo do que seria uma To-Do List Diária para mim antes da Madalena nascer:
- Editar uma sessão
- Organizar os temas e conteúdos das próximas 2 newsletter
- Responder a emails 2/3 x ao dia
- Fazer um post/stories no Instagram
To-Do List Diária com a Madalena em casa:
- Editar sessão OU organizar temas e conteúdos das próximas 2 newsletter
- Responder a emails 1 x ao dia
- Fazer 1 post/stories no Instagram
Devemos reorganizarmo-nos de acordo com as circunstâncias, mais vale ser realista do que depois ficar stressada porque não consegui realmente concluir nada! Ajustar é a palavra que te deves lembrar sempre especialmente se tens crianças pequenas.
Uma breve nota sobre as Tarefas Domésticas:
Para além das tarefas rotineiras como cozinhar e tratar dos miúdos, devemos ter em conta outras tarefas que possam ocupar-nos mais tempo: limpar a casa, por máquinas de roupa a lavar, estender roupa, passar a ferro, ir às compras, preparar refeições com antecedência, ir a consultas, entre outras. Devemos incluí-las na nossa To-Do List Diária porque requerem o seu tempo e nós devemos contar realisticamente com isso e não entrar em modo turbo ao fim do dia ou baralhar o plano do dia em si intercalando tarefas entre si a pensar que rentabilizamos o tempo mas no fundo só aumentamos os níveis de stress e consequentemente diminuímos o nosso bem-estar e disponibilidade emocional.
Espero que estas dicas te sejam úteis e que partilhes com quem aches que poderia gostar! 🙂
Já sabes: é na partilha que todos saímos a ganhar!
#staysafe
